イベント出展の振り返り。ワークショップを事前予約で満席にするためにやったこと

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兵庫県加古川市在住の3児の父親です。
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オルゴナイトのネットショップ店長
・職業訓練校のグラフィック/Web制作コースの講師3期目

アニメやマンガ好きで、子供の影響か?ギターの練習を再開しましたw

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どうも、「癒せるブログ屋さん」がみたかです。

先日、東京でのイベント出展に嫁さんだけ行ってもらい、オルゴナイトのワークショップと、展示販売で出展してきました。

結果としてはとても良かったので、その振り返りについて書いていこうと思います。

偉大な冒険家
今回は上出来だったようだな!
がみたか
たくさんの人のおかげです!ありがとうございますm(_ _)m

 

 

ワークショップは満席御礼

上で紹介した記事にも書いたように、おかげさまでオルゴナイトのワークショップは、事前予約だけで満席になってしまい、来ていただいた方にお断りをしないといけないような状況だったそうです。

イベントにはたくさんのブースが集まっており、スペース的な問題もあったので、次回にイベントを行うときは、もう少し考えていかないといけませんね(^_^;)

偉大な冒険家
これは主催じゃないからどうしようもないよな(^_^;)

はじめに言っておきますが、苺一会(いちごいちえ)は、何もせずに満席になるほど有名ではありません。

そんな僕たちが集客するのにあれこれやっていたので、そのことについて書いてみようと思います。

 

事前にやったこと

完全に結果論ではありますが、今回のイベントに向けて、集客として事前にやったことを以下に書いていきますが、これから「これからイベントにも参加してみたい!」という人に、1つの集客の方法として何かしらの参考にしていただけたらと思います。

 

Facebook(フェイスブック)でお知らせ

今回のイベントに向けて事前にやったことと言えば、Facebookページを起点に拡散をメインにやっていきました。

苺一会(いちごいちえ)のFacebookページもあるのですが、いいね!の数が少なく、集客として使うには少々頼りないので(いいね!してねw)Facebookを使うときは、

  1. イベントの告知をブログに書く
  2. Facebookページで投稿
  3. 個人アカウントでシェア

こんな感じで宣伝しました。

これは、ブログを更新した時でも同じような順序でお知らせしているのですが、それにはいくつか理由があります。

 

理由その1:それぞれ繋がっている人が違う

1つ目は「個人アカウントの友達」と「Facebookページにいいね!してくれた人」の中には、片方しか繋がっていない人が少なからずいること。

そのどちらにもお知らせを届けるために、このような感じでやっています。

がみたか
それから、自動投稿は使わずに、その都度一言コメントを添えて手動でシェアしています。

これが良いかどうかはわかりませんが「人となりが表現できる」「たくさんのメッセージを1つずつ送ることができる」という理由でやっています。

たくさんのメッセージを一気に送っても、余計に読まれませんからねw

偉大な冒険家
自動だと無機質になりがちだからな

そして、できるだけ毎日メッセージを変えながら投稿→シェアをやりました。

 

理由その2:どれぐらいの人に見られたか?がわかる

Facebookページの投稿には「リーチ」といって、投稿がどれだけの人のタイムラインに表示されたか?というのがわかるようになっています。

残念ながら、個人アカウントではわかりません。

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Facebookページでの投稿

 

投稿の一覧でみるとこんな感じです。

Facebookページのデータ一覧

Facebookページのデータ一覧

数字はアレですが、いいね!数が”76”のFacebookページなので、まあまあがんばってると思っていますw

特にイベントのお知らせでは、たくさんの人にシェアしていただいたおかげで、あれだけ伸びたんだと思います。

シェアしていただいた皆さんに、この場を借りてお礼申し上げますm(_ _)m

 

Instagram(インスタグラム)でのお知らせ

ハンドメイドとInstagramの相性は抜群に良いので、もちろんInstagramも活用しました。

偉大な冒険家
ハンドメイド作家は当然使ってるだろうな?
がみたか
スマホで撮って、そのままアプリでアップできるからとりあえずやってみたらいいと思うよ^^
偉大な冒険家
フィルターで簡単にプロっぽく出来るしな!
ちなみにInstagramのアカウントはこちらです。フォローしてね^^
gamitaka01@Instagram

このような感じで2〜3回投稿。

ワークショップで作るオルゴナイトのサンプルを投稿し、Instagramでよく使われるハッシュタグをたくさん使いました。

「イベント」「オルゴナイト」「東京(場所)」「代官山(場所)」など…Instagramはハッシュタグをたくさん付けてもうざくならないSNSなので、いつもInstagramに投稿するときは、10個ぐらい入れます。

この時に面倒ですが、「日本語だけでなく英語のハッシュタグも合わせて入れておく」と海外のユーザーにも見てもらえたり、いいね!やコメントをいただくことがありますw

偉大な冒険家
もしかすると、Twitterよりもハッシュタグが重要かもな?

 

そして、Instagram(インスタグラム)に投稿すると、Twitterにも画像付きで投稿するようにしています。

Instagramに投稿した時にTwitterへ写真付きで同時投稿する方法【IFTTT】

2018年1月12日
偉大な冒険家
ここは自動なんだなw

 

使ったSNSの割合

今回のイベント告知ではこのブログを使わず、SNSをメインに使っています。

割合としては、

  • Facebook(フェイスブック) 80%
  • Instagram(インスタグラム) 10%
  • Twitter(ツイッター)  5%
  • LINE@(ラインアット) 5%

と言った感じ。

偉大な冒険家
圧倒的にFacebookが多いなw

 

がみたか
なんだかんだいって、1番使い慣れているからね(^_^;)

これは人によって違うので、ここは自分が得意なSNSを使って告知していくことが大事だと思います。

もし得意と思えるSNSがなければ、今のうちからあれこれ使って、自分に合ったSNSを見極めていくと良いかもしれませんね。

 

 

ワークショップに向けてやったことのまとめ

結果的に事前予約で満席になったワークショップですが、そのために何をしたのかというと「SNS(主にFacebook)でお知らせ」をしていっただけで、特別難しいことはしていません。

ですが、機械的にバンバンお知らせをするとやっぱりうざいだけなので、その辺りのバランスをとるのが難しいところだと思います。

少なすぎると認知されず、多すぎるとスパムと認知される。

難しいところですね(^_^;)

 

なので、「1〜2日に1回Facebookページを手動でシェア」という形に落ち着きましたが、自動でポイポイ投稿するんじゃなくて、どうやったら投稿を読んでもらえるか?イベントに興味を持ってもらえるか?ということや、読み手の負担になっていないか?なんてことを考えながら、その都度手動で投稿していくと良いでしょう^^

そういう手間が掛かった投稿というのは、なんとなくですがわかりますし、わかってもらえます。

逆に手を抜くとすぐにバレるので、イベントに人を集めたいのであれば、細かい部分にも手間を掛けることは徹底していきたいところですね^^

 

では、今回はこのへんで!

 

「セラピスト・ハンドメイド作家で起業」カテゴリーの目次になります。

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2016年11月8日

 

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